الفبای مدیریت پروژه برای مدیران پروژه

0 Comments

[ad_1]

من به تازگی دیدم بسیار جالب فیلم مستقل (در دی وی دی) که موجب یک فکر. 1992 فیلم “Glengarry Glen Ross” یک فیلم در مورد برخی از جان گذشته فروشندگان در یک وضعیت ناامید. الک بالدوین که نقش بلیک درگیر در یک بسیار توهین آمیز diatribe با تیم فروش است که در آن او فریاد می زند: “A-B-C. A-همیشه ب-Be, C-بسته شدن. همیشه بسته همیشه بسته بود.” داشتن شده است در فروش نقش در زندگی قبلی من قبل از این شنیده اما من در این منعکس شده برای یک لحظه. سپس من از خودم پرسیدم “آیا وجود دارد ABC برای مدیریت پروژه است؟”

حفر عمیق به من جمعی منابع در مدیریت پروژه من در بر داشت این سند که من در نظر گرفته شده برای استفاده بر اساس این مقاله است. آن را با عنوان “شایستگی برای مدیران پروژه” و من فکر کردم برای اطمینان از آن می گذرد به ارائه اطلاعات است که به نفع مدیران پروژه در تمام صنایع. معلوم شد پس از خواندن این سند که دوباره آن را تجربه باز کردن چشم برای من. اگر من تا به حال دیده می شود این اطلاعات قبل از اینکه در ارائه نگاه کردن به آن را دوباره کشف کردم که چرا سازمان بنادر و دریانوردی در شرکت شکست خورده است. شایستگی های ذکر شده نمی کراوات به هر پروژه مدیریت شایستگی های مربوط به PMBOK و یا هر روش مدیریت پروژه از جمله خود پروژه مدیریت راه حل شرکت برای پرداخت می شود. در واقع شایستگی بودند بنابراین تعمیم آنها می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای نمونه مدیران نقش. اما در حال خوش من یک راه حل پس بیایید مشغول به آن است.

به عنوان مدیران پروژه من احساس می کنم ما باید به دنبال همان ABC که فروشندگان انجام دهید اما در دیدگاه های مختلف “همیشه بسته بود.” در حال حاضر اجازه شکستن این به پارامترهای است که به مدیران پروژه این است که یک عمل گرا مورد. فکر می کنم از همه که یک مدیر پروژه مسئول است. اول یک بررسی سریع از این پروژه فرآیند مدیریت گروه آنها شامل …

آغاز برنامه ریزی, اجرا و کنترل و نظارت و بسته شدن.

“همیشه بسته” در هر یک از این پروژه روند گروه. در هر یک از این گروه وجود دارد تعدادی از آیتم هایی که نیاز به خطاب. آنها را در لیست خود و یا آنها را به پروژه برنامه ریزی و کار بر روی بسته مورد عمل. همیشه بسته!

در علاوه بر این به روند گروه وجود دارد نه حوزه دانش مدیریت پروژه است که شامل …

یکپارچه سازی مدیریت

حوزه مدیریت

مدیریت زمان

مدیریت هزینه

مدیریت کیفیت

مدیریت منابع انسانی

مدیریت ارتباطات

مدیریت ریسک

مدیریت تدارکات

برای هر یک از این گروه وجود دارد مواردی که ممکن است تعیین می شود لازم است برای موفقیت یک پروژه است. دوباره شناسایی آنچه باید انجام شود را در برنامه و یا در لیست وظیفه و “همیشه بسته بود.”

وجود دارد بیشتر ABC از مدیریت پروژه به نگه داشتن در ذهن برای موفقیت یک پروژه است. بعدی ABC در لیست “همیشه مودب بود.” در احترام به این, آن را خوب است به یاد داشته باشید که به عنوان مدیران پروژه ما نیز مسئول فردی درک و خدمات به مشتریان. فردی درک شامل عملکرد افراد و دانستن اینکه چگونه برای دریافت بهترین نتیجه را از این افراد در تیم است. من شخصا مانند دیسک مشخصات شخصیت روش یادگیری در مورد تیم خود را از منابع. در رابطه با خدمات به مشتریان اگر شما محل خود را در خدمات به مشتریان نقش برای یک لحظه به عنوان یک مدیر پروژه شما در یک سرویس و نقش اعضای تیم در حال مشتریان. مهربانی و درک شما را دورتر از تلخی و عدم تحمل.

بعدی در لیست ABC است “همیشه با ملاحظه شود.” این است که شبیه به ادب ارشاد. این است که به سمت کارگردانی تاثیر و نفوذ یک مدیر پروژه است. اینجا جایی است که یک مدیر پروژه باید با ملاحظه این سازمان و درک نیاز برای ایجاد ارتباط. اگر یک مدیر پروژه است و آگاه از اهداف سازمانی و ماموریت خود را مدیر پروژه می تواند به تقویت این زمانی که رفتن سخت می شود در پروژه های. وقتی که می آید به ساختمان ارتباط به عنوان یک مدیر پروژه ممکن است ما نیاز به تاثیر این روابط به منظور تاثیر بر موفقیت پروژه با ترکیب صدا و شیوه های مدیریت پروژه. مزایای استفاده از صدای روند سود فعلی پروژه و ارائه اطلاعات با ارزش برای پروژه های آینده است.

این بعدی ABC است که در اطراف مدیریتی کنار مدیریت پروژه که “همیشه بود کشت.” تمرکز این موضوع است که در اطراف کار تیمی در حال توسعه دیگر تیم رهبری و قاطعانه بودن. به عنوان یک مدیر پروژه ما در یک نقش رهبری است که برای موفقیت تیم و همچنین موفقیت پروژه. مواقعی وجود دارد که ما ممکن است نیاز به توسعه دیگران یا با مشاوره یا آموزش به منظور بدست آوردن بهترین نتیجه از این تیم منابع است. ما نیاز به درک کنند که زمانی که تیم جدید در حال ایجاد است معمولی تشکیل norming, طوفان و منطبق. در این وضعیت (و دیگران) ما نیاز به ارائه رهبری قانع کننده ابراز وجود و استفاده از قدرت شخصی برای نگه داشتن تمرکز بر روی اهداف پروژه و تلاش برای همکاری است.

بعدی ABC برای مدیران پروژه است که “همیشه شناختی.” این منطقه که در آن مدیران پروژه باید به صورت تحلیلی و مفهومی تفکر است. در رابطه با تفکر تحلیلی به عنوان مدیران پروژه ما را در برخورد با مشکلات مختلف و موقعیت های پیچیده. وجود دارد نیاز به قادر به مورد مداقه قرار دادن اطلاعات و شکستن آن را به قابل تشخیص حقایق است که می تواند در ارائه یک راه حل برای یک وضعیت است. این یک وظیفه خاص به مدیر پروژه این ممکن است نیاز تیم به جمع آوری و بحث در مورد وضعیت و پیگیری روند آن را شکستن و حل و فصل آن. باید آن را به مدیر پروژه است که قادر به این تشخیص و عمل لازم است. مفهومی تفکر از سوی دیگر ممکن است شامل تجربه و یا آموزش به ارائه راه حل. خود را نه صرفا بر اساس واقعیت اما آن را نیز طول می کشد به نظر بصری فرآیندهای خلاقیت و استقرا. من احساس می کنم که این است که یک سازمان ممکن است در نظر Agile مدیریت پروژه توصیه می شود که این نیاز به یک نوع خاص از طرز فکر مدیریت پروژه به منظور موفق باشد.

وجود دارد دو ABC را در نظر بگیرید بنابراین اجازه دهید نگه داشتن رفتن. “همیشه صالح است.” این چهار حوزه برای در نظر گرفتن خود را کنترل و اعتماد به نفس و انعطاف پذیری و تعهد سازمانی. این خیلی واضح و در عین حال اجازه دهید نگاهی به لحظه ای برای نقد و بررسی. کنترل خود بزرگ است برای مدیر پروژه که ما با مسائل و خطرات است که بوجود می آیند در طول این دوره از یک پروژه است. اگر ما حفظ خونسردی در مواجهه با چالش ما منعکس کننده توانایی ما برای شارژ و نگه داشتن یک پروژه در دوره. اعتماد به نفس است که روابط در یک پروژه مدیران توانایی در کنترل محیط اطراف خود و اعتماد به نفس در نتیجه. آن است که توانایی ما برای پاسخ مثبت به وضعیت واکنش نشان می دهند در مقابل با ناتوانی. نکته در اینجا این است که نگاهی به زمان شما ممکن است نیاز به فکر می کنم و پاسخ درآمده است. وجود خواهد داشت بار که شما خواسته خواهد شد که برای پیدا کردن یک راه حل مقابله با اقداماتی که ممکن است شما را به حل و فصل موضوع و آن را به یک قاب زمان. انعطاف پذیری این یک موضوع گسترده ای است که طول می کشد را به حساب منابع و محدودیت سه گانه مدیریت پروژه. آگاه باشید از این و تعیین نحوه مدیریت آن با توجه به موفقیت یک پروژه است. چقدر انعطاف پذیری وجود دارد که وابسته به نوع پروژه موفق بودن. تعهد سازمانی زمانی است که شما برای بهبود کار سازمان نیست وضعیت مالی از کیف پول خود را.

تاریخ و زمان آخرین اما نه کم “همیشه در ارتباط باشید.” قرار دادن این دست در دست “همیشه بسته بود.” این موضوع حتی در لیست اصلی صلاحیتهای اما آن است که قطعا بسیار مهم است. به عنوان مدیران پروژه ما باید در بالای پروژه ارتباطات میان اعضای تیم و ما باید با برقراری ارتباط مناسب گزارش پروژه که تغذیه تا زنجیره. اگر آن را خوب است برای گرفتن همه چیز را برای این تیم در ایمیل مطمئن شوید که به صحبت کردن با اعضای تیم بر روی تلفن و یا در فرد به خصوص اگر شما وظیفه آنها را به انجام کاری. من مطمئن هستم که من می خواهم کلمه “وظیفه.” چرا ما فقط حذف “T” و پیگیری آنچه شما “خواسته” آنها را به انجام. ارتباطات بسیار مهم است ما باید قانع کننده در روش های ارتباطی به منظور تشویق بهترین پاسخ از کسانی که در این تیم است. من می گویم آن را در اینجا است که شما را پیدا خواهد کرد من پوست لیمو و عبور از آن را به عنوان یک تیم میان وعده. اما اضافه کردن برخی از شیرین کننده و آب و شما سرد و حتی گرم تشنگی. و واقعا این چیزی است که ما می خواهیم انجام دهیم, ما می خواهیم به کار پروژه ما می خواهیم این پروژه موفق خواهد بود. شما باید نمایش خوبی و مهربانی در ارتباطات خود را اگر شما می خواهید آن موثر باشد. وجود دارد یک زمان و مکان برای رسیدگی به مشکل اعضای تیم ارتباط به شیوه ای که باعث بهترین بهره وری از منابع و اندازه گیری نتایج.

بیایید یک لحظه برای روکش کردن این اطلاعات است. آنچه که ما بررسی کرده اند در اینجا هفت الفبای مدیریت پروژه برای مدیران پروژه است. در اینجا یک لیست از آنها را …

1) همیشه بسته

2) همیشه مودب

3) همیشه با ملاحظه

4) همیشه کشت

5) همیشه شناختی

6) همیشه صالح

7) همیشه در ارتباط باشید

شما ممکن است بخواهید نگاهی هم به بازخوانی این مقاله نگاهی به برخی از یادداشت های این مقایسه به اقدامات فعلی خود را و ببینید اگر شما می توانید نتایج خود را بهبود بخشد. اگر وجود دارد چیزی است که شما می توانید انجام دهید برای بهبود موفقیت پروژه خود را و یا تیم پروژه خود را و یا سازمان است که وجود دارد چیزی است که شما آموخته اند که در اینجا می تواند به شما کمک? من قطعا دوست دارم به شنیدن از شما. به همین ترتیب من قطعا لذت بردن از شنیدن در مورد تجارب خود را.

[ad_2]

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *